Laporan Audit Lama Keluar? Penyebab dan Cara Mempercepatnya
Banyak perusahaan menerima laporan audit tiga, empat, bahkan enam bulan setelah pekerjaan dimulai. Penyebabnya jarang ada di auditor saja. Yang paling sering terjadi, audit dimulai sebelum laporan keuangan benar-benar siap diaudit, sehingga waktunya habis untuk menunggu dokumen dan membetulkan angka.
Kenapa Audit Berlarut
- Dokumen datang bertahap. Auditor meminta, perusahaan mencari, auditor menunggu. Siklus ini bisa berulang puluhan kali.
- Rekonsiliasi belum dibuat. Rekening koran belum dicocokkan, utang dan piutang belum dirinci per pihak.
- Banyak jurnal koreksi. Setiap koreksi mengubah laporan, dan setiap perubahan harus diuji ulang.
- Saldo awal belum diyakini. Terutama bila opini tahun lalu belum WTP atau ini audit pertama.
- Konfirmasi pihak ketiga lambat. Bank, pelanggan, dan pemasok tidak menjawab tepat waktu.
- Tidak ada satu orang yang memegang. Staf akuntansi mengerjakan audit di sela pekerjaan harian.
Dampaknya ke Bank dan Investor
Perjanjian kredit umumnya mewajibkan debitur menyerahkan laporan keuangan audit dalam jangka waktu tertentu setelah tutup buku. Keterlambatan bisa dicatat sebagai pelanggaran syarat perjanjian, menunda perpanjangan fasilitas, atau menahan pencairan tambahan plafon.
Di sisi investor, laporan yang terlambat menimbulkan pertanyaan yang lebih dalam: apakah perusahaan punya kendali atas angkanya sendiri? Laporan yang keluar cepat dan rapi memberi sinyal sebaliknya, bahwa manajemen tahu kondisi keuangannya setiap saat.
Ada juga dampak biaya. Audit yang berlarut membutuhkan jam kerja lebih banyak, dan waktu manajemen tersita untuk menjawab pertanyaan yang seharusnya bisa dijawab dokumen.
Cara Memangkas Waktu Audit
| Tahap | Tanpa Persiapan | Dengan Persiapan |
|---|---|---|
| Sebelum auditor datang | Laporan keuangan belum final | Laporan keuangan, CALK, dan lead schedule sudah lengkap |
| Permintaan dokumen | Diminta satu per satu | Daftar PBC disiapkan per akun sebelum pekerjaan lapangan |
| Pengujian | Banyak temuan dan koreksi | Koreksi kecil karena rekonsiliasi sudah dibuat |
| Penyelesaian | Draf berulang kali direvisi | Draf lebih cepat disepakati |
- Tutup buku dengan disiplin: rekonsiliasi bank, piutang, utang, dan persediaan selesai sebelum audit dimulai.
- Susun lead schedule setiap akun, lengkap dengan rincian dan referensi dokumen.
- Kirim permintaan konfirmasi sejak awal, jangan menunggu pekerjaan lapangan.
- Jadwalkan stock opname bersama auditor.
- Tunjuk satu penanggung jawab yang memahami angka dan bisa menjawab pertanyaan auditor.
Metode FA: Disiapkan Dulu, Lalu Diaudit
Pola kerjanya selalu sama: disiapkan dulu, baru diaudit. Tim FA Indonesia merapikan pembukuan, saldo awal, dan dokumen pendukung sampai laporan keuangan siap diuji. Setelah itu audit dilakukan secara independen oleh KAP DHN & Rekan, kantor akuntan publik terdaftar OJK. Penyusun laporan keuangan dan auditornya selalu pihak yang berbeda, dan opini tetap keputusan independen auditor.
Karena laporan sudah siap saat audit dimulai, waktu pekerjaan lapangan dipakai untuk menguji, bukan menunggu. Lama penyelesaiannya tetap bergantung pada ukuran dan kerumitan perusahaan, tetapi hambatan terbesar, yaitu dokumen dan angka yang belum siap, sudah diselesaikan lebih dulu.
Bagaimana FA Indonesia Membantu
Kami merapikan tutup buku, menyusun laporan keuangan dan lead schedule dengan FA Jupiter, serta menyiapkan daftar PBC sebelum audit berjalan. Anda bicara langsung dengan Ananta W. Sasongko, CPA selama prosesnya. Lihat juga jasa audit laporan keuangan.
Pertanyaan Umum
Berapa lama audit laporan keuangan yang wajar?
Tergantung ukuran dan kesiapan perusahaan. Yang paling memperlambat biasanya bukan pengujian auditor, tetapi dokumen dan rekonsiliasi yang belum siap saat audit dimulai.
Apa itu daftar PBC?
PBC (prepared by client) adalah daftar dokumen dan rincian yang disiapkan perusahaan untuk auditor, misalnya rekening koran, rincian piutang, register aset, dan kontrak penting.
Apakah laporan audit yang terlambat berpengaruh ke kredit bank?
Bisa. Perjanjian kredit umumnya mensyaratkan laporan audit diserahkan dalam jangka waktu tertentu. Keterlambatan bisa menunda perpanjangan atau pencairan fasilitas.
Apakah persiapan membuat biaya audit lebih murah?
Persiapan mengurangi jam kerja yang terbuang untuk menunggu dan mengoreksi. Biaya audit sendiri ditentukan KAP sesuai lingkup perikatan.
Baca Juga
- Dari Opini WDP ke WTP: Cara Membenahi Laporan Keuangan Sebelum Diaudit Lagi
- Laporan Keuangan Bankable dan Investor Ready: Bukan Sekadar Diaudit
- Biaya Audit KAP: 8 Faktor Penentu dan Kenapa Termurah Bisa Mahal
- Persiapan Audit Pertama Kali: Saldo Awal, Daftar PBC, dan Timeline
Sumber
Tim yang Menangani Audit Anda
Sejak chat pertama Anda bicara langsung dengan Ananta W. Sasongko, CPA. Audit dan opininya dilakukan KAP DHN & Rekan yang terdaftar OJK. Untuk satu entitas, penyusun laporan keuangan dan auditornya selalu pihak yang berbeda.
RM atau Commercial Head Bank?
Kami merujuk debitur korporasi yang berkasnya siap diproses, dan membantu debitur memenuhi syarat pencairan fasilitas yang belum ditarik.
Kerja Sama untuk RM BankPerlu Laporan Audited?
Audit oleh KAP DHN & Rekan (terdaftar OJK), dokumen disiapkan lebih dulu supaya biaya wajar dan laporan terbit sesuai tenggat.
Jasa Audit Laporan KeuanganCek Kredit dan Pendanaan Gratis untuk Perusahaan
Hitung DSCR, plafon kredit per suku bunga dan tenor, serta jalur IPO BEI dalam 3 menit.
Mulai Hitung KAP Murah, Apakah Bijak?Penulis
Dr. (C) Ananta W. Sasongko, S.E., M.S.A., Ak., CPA, CTT, FMVA, FPAP
CFO dan Direktur Keuangan, ex-EY. Certified Public Accountant (IAPI), FMVA® dan FPAP™ (CFI). Kandidat doktor ilmu akuntansi.