FA Venus · Advanced Hospital Toolkit
Advanced Drug Management: Analisis ABC-VEN Obat Rumah Sakit
Klasifikasi ABC-VEN, EOQ, titik pesan ulang, perputaran persediaan, stok berlebih, dan risiko kedaluwarsa dalam satu layar. Lihat berapa kas yang terkunci di gudang farmasi dan obat vital mana yang rawan kosong. Gratis dicoba, data contoh sudah terisi.
Hasil Analisis Persediaan Farmasi
Matriks ABC-VEN
Merah: Kategori I (prioritas pengendalian ketat, tidak boleh kosong). Kuning: Kategori II. Hijau: Kategori III (bisa dikurangi atau disederhanakan).
Temuan Utama
Rincian per Item
| Item | ABC-VEN | Nilai Pakai / Tahun | Stok (hari) | Titik Pesan Ulang | EOQ | Kas Terkunci | Risiko Kedaluwarsa | Tindakan |
|---|
Laporan lengkap berisi matriks ABC-VEN, daftar pesan ulang, rencana pengurangan stok berlebih, penanganan obat mendekati kedaluwarsa, dan rekomendasi formularium, dikirim tim FA Indonesia lewat WhatsApp. Hasil di layar adalah simulasi indikatif.
Kenapa Manajemen Obat Menentukan Kas Rumah Sakit
Obat dan BMHP sering menjadi pos biaya terbesar kedua setelah SDM. Stok berlebih berarti kas tertahan, apalagi saat klaim BPJS tertunda dan vendor menagih tepat waktu.
Analisis VEN memastikan obat penyelamat nyawa selalu tersedia, sementara item non-esensial bernilai besar menjadi kandidat pengurangan atau penggantian.
EOQ dan titik pesan ulang membuat pengadaan terjadwal. Obat mendekati kedaluwarsa bisa dipindah, ditukar ke distributor, atau dipakai lebih dulu sebelum menjadi kerugian.
Metode yang Dipakai
| Metode | Rumus | Kegunaan |
|---|---|---|
| Analisis ABC | Nilai pakai setahun diurutkan; kumulatif sampai 70% = A, 70 sampai 90% = B, sisanya C | Fokus pengendalian pada item bernilai besar |
| Analisis VEN | Vital, Esensial, Non-esensial menurut komite farmasi dan terapi | Prioritas ketersediaan |
| EOQ | √(2 × kebutuhan setahun × biaya pesan ÷ biaya simpan per unit) | Jumlah pesanan paling efisien |
| Titik Pesan Ulang | Pemakaian harian × lead time + safety stock | Kapan harus memesan |
| ITOR | Nilai pakai setahun ÷ nilai stok | Kecepatan perputaran persediaan |
Gudang Farmasi Menyedot Kas?
Tim FA Indonesia membantu RS dan klinik merapikan formularium, menyusun ABC-VEN dari data SIMRS, menetapkan stok minimum dan maksimum, serta menegosiasikan ulang harga dan termin dengan distributor.
Pertanyaan Umum
Apa itu analisis ABC-VEN?
Gabungan dua klasifikasi: ABC berdasarkan nilai pemakaian (uang) dan VEN berdasarkan kepentingan klinis. Hasilnya matriks yang menunjukkan item mana yang harus dikendalikan paling ketat dan item mana yang bisa dikurangi.
Berapa target perputaran persediaan obat RS?
Tidak ada satu angka baku. Banyak RS memakai acuan stok sekitar satu bulan pemakaian, yang setara ITOR sekitar 8 sampai 12 kali setahun. Target sebaiknya ditetapkan per kelompok item dan disesuaikan dengan lead time distributor.
Apakah bisa dipakai untuk klinik dan apotek?
Bisa. Rumus yang sama berlaku untuk klinik, apotek, dan unit farmasi lain. Tempel daftar item dari Excel untuk menganalisis semua item sekaligus.
Apakah data saya tersimpan?
Tidak. Semua perhitungan berjalan di browser Anda. Data hanya terkirim bila Anda menekan tombol WhatsApp.
Kalkulator dan Aplikasi FA Lainnya
Semua gratis dipakai di browser, tanpa instal, tanpa kartu kredit.
Hub: Kalkulator Pajak · Kalkulator Keuangan · Aplikasi Akuntansi Gratis · Aplikasi Audit untuk KAP · Semua FA Apps · Panduan FA Galaxy